湖北省政府采购中心电子交易
按照中央财经领导小组办公室印发的《关于湖北省政府采购信息化平台建设的意见》,省政府采购中心会同国采(湖北)技术有限公司于2013年开发建成了湖北省政府采购电子交易平台,为加速推进“互联网+政府采购”深度融合湖北省政府采购中心于2016年底升至3.0版本,从而实现全流程、无纸化、零跑腿。
电子交易平台支持公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等多种政府采购方式。除涉密项目外,省政府采购中心和采购人之间的需求沟通、采购文件确认、采购结果确认等工作均通过电子平台完成,参加政府采购活动的供应商可在电子平台上直接获取采购文件,降低了政府采购成本。同时电子平台可以实时记录和查询政府采购执行过程中的各环节信息,解决了政府采购效率低的问题,为推进政府采购信息化建设积累了经验。
截住2019年底,注册采购单位974家,供应商17581家。通过平台使用的计划57108个,预算金额200.42亿元。
(一)功能描述
1、按照“分段管理、流程流转、统一标准、规范业务、全程电子化”的原则,湖北省电子化采购系统实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源采购、询价等多种采购方式全流程电子化,实现数据量、信息流、文档流严格同步和一致。
2、实现采购人、政府采购中心、评审专家、供应商等各类主体全部实名认证、按角色和权限进行操作,分期实现各类文档模板化管理,增加电子签章功能,全程无纸化;具备场地预约、专家评审行为记录,实现节能清单在线查询,满足国家公共资源交易公共服务平台接口规范,并预留未来全省采购项目信息、供应商库、远程异地评标基础条件。
3、实现与财政厅互联互通从而实现计划、公告、评标专家自动推送接收。
(二)系统功能
(1)本系统提供的主要服务内容
系统满足公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价6种采购方式全流程电子化采购。
1、全流程电子化采购
从采购计划委托→需求编制→编制文件→网上招标→在线投标→在线开标→在线评标→结果确认→到合同(协议)签订的全程电子化。
支持在线委托、评审项(参数)批量导入、需求(文件)确认(签字、签章),文件流转审批,质疑及回复,自动生成评审报告。
2、档案管理
采购交易过程中所有在线电子化签署的文档直接进入电子档案库中,电子档案库提供项目、计划、包段、阶段等各种管理查询维度,可快速查阅或直接导出成“档案袋”,方便高效地集中管理。
3、系统辅助功能
3.1进度查询
系统提供计划、项目、包段和流程的操作日志的两维度跟踪功能,实现项目进度实时查询,从此业务进度尽在掌握中,方便项目流程公开,接收各方监督。
3.2场地预约
系统提供开评标场地预约功能,实现场地灵活安排、科学管理、避免冲突、提高场地使用率。
3.3项目信息预告
开标项目信息主要有项目名称、项目单位、代理机构、开标时间、开标室等信息,评标项目信息包括项目名称、项目单位、代理机构、评标时间、评标室等信息。
3.4待办业务提醒
各用户登录系统,系统自动提醒待办业务,方便及时处理。